Publicaties
Notities over verslaggeving en beheersing
Deze teksten zijn algemeen. Zij beschrijven aandachtspunten uit de praktijk en vervangen geen opdracht. Pieter Willems schrijft, een vennoot leest na.
Redactie
Hoe een notitie tot stand komt
Een notitie vertrekt vanuit een patroon dat in meerdere dossiers terugkwam, nooit vanuit herkenbare gegevens van één onderneming. Namen, bedragen en data uit opdrachten blijven weg.
De toon blijft beschrijvend. Waar een keuze afhangt van feiten, zeggen wij dat de keuze afhangt van feiten.
Maart 2026
Toelichtingen die de cijfers dragen
Veel toelichtingen worden overgenomen uit het vorige jaar. Dat is verdedigbaar wanneer er niets veranderde, en onjuist zodra een schatting, een rubriek of een activiteit wel veranderde.
Een bruikbare toelichting noemt de waarderingsregel, de belangrijke aanname en het effect van een wijziging tegenover het vorige boekjaar. Zij herhaalt niet enkel het bedrag dat al in de balans staat.
Tijdens financieel onderzoek vragen wij de auteur van de toelichting om één post in eigen woorden uit te leggen. Lukt dat niet, dan is de tekst nog niet af.
April 2026
Beheersing wanneer een groep groeit
Groei voegt entiteiten toe en laat goedkeuringen vaak bij dezelfde twee mensen. Dat werkt tot een afwezigheid of een piek in het aantal handelingen.
Een matrix met proces, drempel, eerste lezer en tweede lezer is genoeg om te starten. De kunst is de matrix te toetsen aan vijf echte handelingen, niet om haar grafisch mooier te maken.
Intern onderzoek gebruikt die vijf handelingen als begin van de steekproef. Wat niet in de matrix staat maar wel in de steekproef opduikt, wordt een aparte regel.
Mei 2026
Fiscale stukken die hetzelfde feit vertellen
Een verschil tussen een boeking en een aangifte is niet vanzelf een probleem. Het wordt een probleem wanneer niemand het verschil kan uitleggen of wanneer het bewijsstuk ontbreekt.
Wij laten ondernemingen een feitenlijst maken van tien handelingen. Elke regel krijgt een boekingsverwijzing en een verwijzing naar het fiscale stuk. Lege cellen zijn waardevoller dan een snelle invulling, omdat zij tonen waar het archief dun is.
Deze notitie beschrijft orde en samenhang. Zij is geen aanwijzing om een aangifte te sturen naar een bepaalde uitkomst.
Juni 2026
Een register dat iemand leest
Registers mislukken wanneer zij te veel kolommen hebben of wanneer de eigenaar een afdeling is in plaats van een mens. Een afdeling kan geen volgende vergadering voorbereiden.
Vijf velden volstaan: gebeurtenis, bestaande beheersing, restpunt, eigenaar, volgende nazicht. Een regel zonder datum schrappen wij liever dan haar te laten staan als voornemen.
Het register hoort als vast punt op de bestuurskalender. Anders blijft het een bestand.
Juli 2026
Aandacht in maakbedrijven
Drie vragen ordenen het werk: klopt de telling met de administratie, welke componenten zitten in de kostprijs, en wanneer verlaat een goed het terrein.
Rond de balansdatum kijken wij naar leveringen die vertrokken zijn maar nog niet zijn gefactureerd, en naar facturen zonder levering. Beide kanten horen in de afgrenzing.
De sectorale pagina zet deze vragen om in een planning voor een concreet dossier.
Augustus 2026
Verslaggeving in familieondernemingen
Een buitenstaander leest de jaarrekening zonder de familieverhalen erbij. Daarom moeten overeenkomsten met verbonden partijen in de toelichting staan, met aard, bedrag en de voorwaarde die het bestuur relevant vindt.
Notulen die alleen in een privémap zitten en niet in het vennootschapsdossier, maken die toelichting kwetsbaar. Wij vragen beide plekken te vergelijken voordat de cijfers worden vastgesteld.
Het respect voor de familie zit in de precisie, niet in het weglaten van een relevante afspraak.
Gebruik
Wat u met deze pagina kunt doen
U kunt een notitie als voorbereiding op een gesprek gebruiken. Vermeld in het formulier welke notitie u las en welk feit in uw onderneming daarbij aansluit. Dan kan het aanspreekpunt de opdracht juist begrenzen.